PropOps pour
gestionnaires d’investissements immobiliers
Nous vous restituons vos données opérationnelles et proposons des vues en direct conviviales basées sur des données mises à jour au moins quotidiennement.
PropOps pour REIM
Libérez la valeur de vos données.
La mise en œuvre de PropOps améliore considérablement la qualité et la rapidité de vos données, réduisant ainsi les décotes lors des processus d’évaluation et de vente.
PropOps Connect
Intégration avec les systèmes des prestataires de services
Agrégation et homogénéisation des données directement à partir des systèmes des prestataires de services.
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Connexion aux systèmes des prestataires de services
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Surveillance continue des flux de données
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Stockage des données infalsifiable et conforme aux audits
PropOps Comply
Votre portefeuille entretenu comme un carnet de service
Avec PropOps Comply, configurez PropOps avec précision pour répondre à vos exigences en gestion d’actifs.
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Conformité surveillée
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Documentation opérationnelle automatisée
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Suivi systématique des déficiences
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Gestion active des services
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Référentiels de données centralisés
Avantages de l’utilisation de PropOps
PropOps est un hub de données conçu pour la gestion d’actifs — simple, transparent, efficace.
Changement de souveraineté des données
Transfert du contrôle des données opérationnelles au propriétaire immobilier
Base de données et documents à jour
Données et documents transparents, à jour et à l’échelle du portefeuille
Protocoles de maintenance et d’inspection
Agrégation et archivage par les prestataires de services et les sociétés d’inspection
Suivi automatique
Suivi automatisé et indépendant du personnel des opérations de maintenance, réparations et autres activités, avec retour d’information immédiat.
Évaluation comparative des prestataires de services
Évaluation transparente et compréhensible des prestataires de services
Routines logicielles et tableaux de bord personnalisés
Adapté aux investisseurs (par exemple, suivi des déficiences à partir des rapports d’inspection)
Aucune saisie manuelle
Élimine les saisies manuelles, réduisant ainsi la susceptibilité aux erreurs.
Utilisation des données
Traitement facile et fiable des données pour les évaluations et stratégies ESG, l’optimisation des coûts et la planification budgétaire.
Mise en œuvre de PropOps dans votre organisation
Le déploiement d’un logiciel est souvent le moment le plus sensible de tout projet. Forts de notre longue expérience, nous vous accompagnons de manière fiable tout au long de ce processus et adaptons l’introduction aux besoins spécifiques de votre organisation. En général, nous distinguons trois scénarios de mise en œuvre qui se sont révélés efficaces dans la pratique pour la réussite de PropOps.
Scénario de mise en œuvre 1
Stratégie fonctionnelle
« Un pas à la fois » n’est certainement pas une mauvaise approche. Dans ce scénario, PropOps connecte les prestataires de services à PropOps Connect et émet les carnets de contrôle correspondants dans PropOps Comply. L’objectif initial est de documenter les inspections et la maintenance, suivi par la comparaison entre les tâches planifiées et réalisées ainsi que leurs calendriers respectifs, pour finir par le suivi des anomalies.
Avoir une vue d’ensemble de toutes les opérations de maintenance et d’inspection à l’échelle du portefeuille constitue déjà une avancée importante. Et cela, dès la phase de planification. Le bot correspondant dans PropOps Comply surveille le respect des calendriers ainsi que la documentation convenue.
Ce n’est qu’en comparant la maintenance et les inspections réelles avec celles planifiées, sur la base des tâches identifiées, qu’une vue complète de la conformité des opérations immobilières émerge. Fini les listes Excel obsolètes avec des cellules colorées. Le bot d’inspection associe automatiquement les tâches aux obligations et met en évidence les points faibles.
Les tâches ne s’arrêtent pas à la réalisation des maintenances et inspections. Les anomalies doivent être identifiées et corrigées dans un délai imparti, avec une documentation adéquate. Grâce au bot de suivi des anomalies propre à PropOps, ce processus devient transparent et facile à gérer.
Scénario de mise en œuvre 2
Stratégie organique
Si le temps manque pour un déploiement fonctionnel de PropOps Comply en raison d’un besoin plus urgent, l’introduction peut se faire en fonction des priorités des objets et sous-portefeuilles. Dans cette approche, les carnets de contrôle sont débloqués progressivement dans PropOps Comply afin de traiter les points critiques, par exemple avant ou après un audit ou lors d’une phase de due diligence. Par la suite, les problématiques spécifiques à certains clusters sont traitées, puis finalement, l’ensemble du portefeuille est couvert.
Parfois, il est nécessaire de se concentrer sur des actifs individuels spécifiques afin de traiter de manière ciblée les défis les plus importants. Ce n’est qu’ensuite que la stratégie de digitalisation peut être abordée.
La couverture de portefeuilles entiers peut également se faire de manière progressive. Il est parfois judicieux de créer des regroupements par prestataires de services, par fonds, de se concentrer sur un sous-portefeuille spécifique, ou même de procéder à un déploiement par région.
À terme, l’ensemble du portefeuille est clairement organisé dans PropOps. Toutes les parties prenantes disposent d’une base de données commune pour travailler ensemble à l’atteinte des objectifs fixés en matière d’exploitation des bâtiments.
Scénario de mise en œuvre 3
Stratégie qualitative
Parfois, les choses ne sont pas si simples. C’est pourquoi PropOps met à votre disposition des partenaires expérimentés pour vous aider à atteindre vos objectifs opérationnels en toute confiance. Que vous envisagiez un portefeuille piloté, maintenu ou même inspecté à l’aide d’un carnet de suivi.
Le Playbook PropOps
Pour les avenants et les nouveaux appels d'offres
PropOps met à la disposition de ses clients un ensemble de travail complet facilitant l’intégration de PropOps dans les appels d’offres FM et les documents contractuels. L’objectif est d’assurer une remise complète, électronique et automatisée de la documentation des prestations.