Introduction Strategies

You’ve very likely already heard about PropOps—from new or long-time colleagues, consulting firms, project managers, facility management providers, or simply from within the industry. Even more likely, you’re already dealing with the digitalization of building operations.

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Liebe Leserin, lieber Leser,

sehr wahrscheinlich haben Sie von neuen und alten Kollegen, Beratungs-, PM- und FM-Dienstleistern, oder einfach aus der Branche schon einiges von PropOps gehört. Noch wahrscheinlicher beschäftigen Sie sich mit der Digitalisierung des Gebäudebetriebs. PropOps zeigt seit fünf Jahren mit seinen Produkten PropOps Connect und PropOps Comply, dass traditionelle Datensilos im Interesse aller Partner aufgebrochen und Intransparenz abgestellt werden können.

Stellt sich also die Frage, wie auch Ihr Unternehmen von PropOps profitieren kann. Und vor allem, und darum soll es in diesem Newsletter gehen, wie es sich realistisch einführen lässt.

Die funktionale Strategie

"Eins nach dem anderen" ist sicher nicht der verkehrteste Ansatz. In diesem Szenario schließt PropOps die Dienstleister an PropOps Connect an und stellt in PropOps Comply die entsprechenden Scheckhefte aus. Dabei liegt der erste Fokus auf der Dokumentation von Prüfungen und Wartungen, der zweite auf dem Soll-Ist-Vergleich zwischen tatsächlich eingeplanten und abgearbeiteten Aufträgen und dem jeweiligen Prüf- und Wartungsplan und zum Schluss auf der Mangelnachverfolgung.

1. Funktion: Prüfungen

Es ist bereits ein bedeutender Schritt, einen Überblick sämtlicher Wartungen und Prüfungen über das Portfolio hinweg zu haben. Und das schon in der Planungsphase. Der entsprechende Bot von PropOps Comply überwacht dabei die Termintreue und die vereinbarte Dokumentation.

2. Funktion: Pflichten

Erst mit dem Soll-Ist-Vergleich aus identifizierten Pflichten und tatsächlich eingeplanten Wartungen und Prüfungen ergibt sich ein allumfassendes Bild der Compliance Ihres Gebäudebetriebs. Vorbei sind die Zeiten von veralteten Excel-Listen mit bunt markierten Zellen. Der Prüfungs-Bot verknüpft Aufträge mit Pflichten automatisch und zeigt Schwachstellen auf.

3. Funktion: Mängel

Pflichten enden nicht bei durchgeführten Wartungen und Prüfungen. Mängel müssen identifiziert und in vorgegebener Zeit dokumentiert abgestellt werden. Mit dem PropOps eigenen Bot zur Mangelnachverfolgung wird das nun transparent möglich.

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Die organische Strategie

Bleibt keine Zeit für ein funktionales Ausrollen von PropOps Comply, weil der Schuh lokalisierbar drückt, so bietet sich die Einführung nach Priorität von Objekten und Teilportfolien an. Dabei werden die Scheckhefte Schritt für Schritt in PropOps Comply freigeschaltet, um die wichtigsten Pain Points bspw. vor oder nach einem Audit oder in einer Due-Diligence-Phase zu lindern, anschließend Probleme in spezifischen Clustern zu beseitigen und zur guter Letzt das ganze Portfolio abzudecken.

1. Einzelobjekte

Manchmal braucht es den Fokus auf bestimmte Einzelobjekte, um die größten Herausforderungen konzentriert abzustellen. Erst danach kann sich um die Digitalisierungsstrategie gekümmert werden.

2. Cluster

Auch die Abdeckung ganzer Portfolios kann schrittweise erfolgen. Machmal lohnen sich Cluster per Dienstleister, per Fond, der Fokus auf ein spezielles Teilportfolio oder der Rollout nach Region.

3. Gesamtportfolio

Am Ende befindet sich das Gesamtportfolio übersichtlich in PropOps. Alle Akteure haben eine gemeinsame Datenbasis, um an den gesteckten Vielen im Gebäudebetrieb zu arbeiten.

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Die qualitative Strategie

Manchmal liegen die Dinge nicht ganz so einfach. Daher hat PropOps erfahrene Partner an der Seite, die Ihnen helfen, Ihre Betriebsziele sicher zu erreichen. Egal ob Ihnen nun ein Scheckheft-geführtes, Scheckheft-gepflegtes oder gar Scheckheft-geprüftes Portfolio vorschwebt.

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Wir halten Sie wie gewohnt auch in den nächsten Monaten auf dem Laufenden. Gerne stellen wir Ihnen in der Zwischenzeit die PropOps Neuerung vor, helfen Ihnen in PropOps weiter oder hören auf Ihr Feedback!

Viele Grüße, Ihr Team von PropOps

Über PropOps

PropOps ist die pragmatische Datendrehscheibe für einen Scheckheft gepflegten Gebäudebetrieb. Die Familienunternehmer Alexander und Philipp Feil haben ihr vierzehnjähriges Digitalisierung-Knowhow für die Branche in die Produkte PropOps Connect und PropOps Comply gegossen, um Datensilos aufzubrechen, Transparenz zu schaffen und die Qualität des Gebäudebetriebs dokumentiert zu steigern. PropOps Connect greift dabei direkt auf die CAFM-Daten Ihrer Dienstleister zu, um den Datenfluss zu beschleunigen und Doppeleingaben zu vermeiden. Anschließend können mit PropOps Comply Wartungen und Prüfungen, Pflichten und Mängel durch PropOps eigene Bots automatisiert nachverfolgt werden. Mit dem neu geschaffenen PropOps Create steht ein eigenes Entwicklungsteam für individuelle Digitalisierungsherausforderungen auf Basis von PropOps Connect bereit.