Deep Dive Connect

Connect is the focus of this newsletter edition and forms the unique foundation of PropOps: a universal hub for building operations data. In strict adherence to our principle of avoiding duplicate data entry, PropOps connects directly to the CAFM and ERP systems of facility service providers and inspection companies, aggregating and standardizing the data on a daily basis.

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Connect ist der Gegenstand dieser Newsletter-Ausgabe und der einzigartige Unterbau von PropOps: Eine universelle Drehscheibe für die Daten des Gebäudebetriebs. Streng unserem Paradigma folgend keine Doppelteingaben zu akzeptieren, schließt sich PropOps direkt an die CAFM- und ERP-Systeme von FM-Dienstleistern und Prüfgesellschaften an und aggregiert und homogenisiert die Daten tagesaktuell.

Nach Aufbrechen der Datensilos kann auf diese Daten über unsere Comply-Apps, Exporte in unzähligen Formaten, direkt über die Schnittstellen von PropOps Connect und die Weitergabe in nachgelagerte Systeme oder mit Ihren BI-Tools zugegriffen werden.

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Schnittstellen-Dokumentation

Unsere REST-API ist offen dokumentiert. Unter https://connect.propops.com/ finden Sie und Ihre technischen Mitarbeitenden Authentifizierungs-mechanismen, verfügbare Routen, Beispiel-rückgaben, und die Ausgestaltung der Objekte und Attribute.

Durch die langjährige Etablierung in der Branche sind wir stolz darauf, auf die Systeme der Leistungsträger der FM-Branche zugreifen zu können. Unter anderem sind die WISAG, Apleona, Dussmann, TÜV Rheinland, Hundt Consult, Planon, pitFM und getFM angeschlossen, um nur einige zu nennen.

In den Apps von PropOps Comply werden aus den gesammelten Daten Porfolio übergreifende Erkenntnisse für das Asset Management von Investoren und das Real Estate Management von Corporates gewonnen und aufbereitet.

Alternativen zu PropOps Connect

Eigenes CAFM auf Investoren- oder Corporate-Seite
Wir sind davon überzeugt, dass ein CAFM nicht ins Asset Management oder CREM gehört. Dienstleister pflegen dann das fremde und das eigene System doppelt und die Digitalisierungsinitativen Ihrer Dienstleister selbst geraten ins Stocken.

Ablage von Excel-Tabellen und Dokumenten
Dieser Ansatz und sein aktueller Verbreitungsgrad in der Branche sprechen für sich selbst. Häufig vereinbart, selten gelebt, nie vollständig, gehört er definitiv in die Mottenkiste des modernen Gebäudebetriebs.

Nutzung des Kundenportals eines Dienstleisters
PropOps ist davon überzeugt, dass die Leistungsdokumentation als Teil der Leistung dem Eigentümer zusteht. So gut auch das jeweilige Kundenportal ist, am Ende kann es nur ein temporäres Portal unter vielen sein.

Warten auf den Branchenstandard
Natürlich sind Harmonisierungsbestrebungen in der Branche begrüßenswert. Da sich seit Jahrzehnten kein Standard durchgesetzt hat, glaubt PropOps an einen pragmatischen Datenaustausch und verspricht schon heute einen späteren Standard bei Etablierung unterstützen.

Aggregiert, homogenisiert, gesichert

Die Daten aus den Systemen der Dienstleister abzuholen und zu vereinheitlichen reicht nicht. Investoren und Corporates müssen sich auf die Konsistenz der Gebäudebetriebsdaten und -dokumentation verlassen können.

Vertraulichkeit

Neben einem branchenerprobten Rechte-und Rollenkonzept, erprobten Zugriffsregeln auch für mehrere tausend Nutzer und einer seriösen Softwarearchitektur sorgt der geregelte Betrieb im europäischen Teil von Microsoft Azure für die notwendige Vertraulichkeit Ihrer Daten.

Integrität

PropOps überwacht die eingehenden Datenströme kontinuierlich und stellt die Validität der Datenpunkte auch bei wechselnden Dienstleister (-systemen) dauerhaft sicher. Dazu gehören auch konzeptionelle Ansätze wie die revisionssichere Speicherung der Daten, eine solide Backup-Strategie und das Publizieren von Fingerabdrücken in der Blockchain der IOTA Foundation in Berlin.

Verfügbarkeit

PropOps stellt sicher, dass Sie über die bereitgestellten Oberflächen, die Exportfunktionen für Excel-, PDF- und BIM-kompatible Downloads, den Zugriff über PropOps Connect oder über Ihre internen BI-Tools jederzeit auf Ihre Daten zugreifen können. Durch die Nutzung von Microsoft-Ressourcen am Cloud Standort Amsterdam stellen wir sicher, dass wir auch in Zukunft keinen infrastrukturellen Engpässen ausgeliefert sind.

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Connect ist das Fundament Ihrer Digitalisierungsstrategie

Beispielsweise Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) entwickeln sich im Real Estate von manuellen Ablageorten für Dateien mit erheblichem Pflegeaufwand hin zu kontinuierlichen, automatisch gespeisten Datenräumen. Die Vision verspricht einen zentralen Zugang zu allen strategischen, kaufmännischen und technischen Dokumenten des jeweiligen Objekts in der aktuellen Version, egal ob für Due Diligences, Audits oder Zertifizierungen.

PropOps kann für den Zufluss von technischen Dokumenten in Ihr DMS sorgen. Die dauerhafte Vorhaltung von Wartungs- und Prüfbelegen und anlagespezifischen Dokumenten in seinen Scheckheften bildet dazu die perfekte Grundlage. Und was für DMS gilt, gilt auch für ERP-Systeme wie SAP, ESG-Werkzeuge mit Datenbedarf aus dem Betrieb oder Portfolio-Management-Software.

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Nach diesem strategisch-technischen Newsletter versprechen wir zum nächsten Monat eine absolute hands-on Ausgabe. Lassen Sie uns wissen wie Ihnen diese Ausgabe in neuem Design gefallen hat. Wir sagen tschüss bis Dezember. Gerne stellen wir Ihnen in der Zwischenzeit die PropOps Neuerung vor, helfen Ihnen in PropOps weiter oder hören auf Ihr Feedback!

Viele Grüße, Ihr Team von PropOps

Über PropOps

PropOps ist die pragmatische Datendrehscheibe für einen Scheckheft gepflegten Gebäudebetrieb. Die Familienunternehmer Alexander und Philipp Feil haben ihr vierzehnjähriges Digitalisierung-Knowhow für die Branche in die Produkte PropOps Connect und PropOps Comply gegossen, um Datensilos aufzubrechen, Transparenz zu schaffen und die Qualität des Gebäudebetriebs dokumentiert zu steigern. PropOps Connect greift dabei direkt auf die CAFM-Daten Ihrer Dienstleister zu, um den Datenfluss zu beschleunigen und Doppeleingaben zu vermeiden. Anschließend können mit PropOps Comply Wartungen und Prüfungen, Pflichten und Mängel durch PropOps eigene Bots automatisiert nachverfolgt werden. Mit dem neu geschaffenen PropOps Create steht ein eigenes Entwicklungsteam für individuelle Digitaliserungsherausforderungen auf Basis von PropOps Connect bereit.