PropOps bündelt die Dienstleister-Daten Ihres Immobilienbetriebs

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Datenhoheit

Manuell mehrfach erfasste, unvollständige und unterschiedlich strukturierte Daten aus dem Dienstleister-Portfolio

Marktveränderung

Haltezeit reduziert sich, Wertanteil Haustechnik steigt und Durchgriff ins FM (Optimierte Steuerung und Reaktionszeiten)

Auswertungen

Fehlende Aussagefähigkeit für internes Controlling, externe Audits, Due Diligence Anfragen und interne Compliance Überprüfungen

Smart building

Sensorik und Robotik kommen, sind aber nur als Einzellösungen ohne ganz-heitlichen Ansatz zugänglich

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PropOps ist keine Idee oder Prototyp, sondern eine voll funktionierende, cloudbasierte Lösung für die Überwachung des Gebäudebetriebs.
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Projekte und Aufgaben

Übersichtliche Darstellung aller Arbeitsinformationen pro Objekt und Anlage
Übersicht aller Aktivitäten wie Kommentare, Bilder und Dokumente im Objekt
Für das infrastrukturelle Facility Management Aufschlüsselung der Informationen auf Stockwerke bis hinunter zur Raumebene
Für das technische Facility Management Gruppierung nach speziellen Anlagetypen oder aber bis hin zu einer dedizierten Anlage
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Wartungskalender und Recherche

Kalendarische Einsicht in die Wartungskalender des Dienstleisters und den Erfüllungsstand
Filterung nach Anlagentyp und Serviceleistung für gezielte Recherchen
Verknüpfung mit den Tickets der Aufgabenverwaltung für eine konsistente Datenhaltung
Anlage von Aufgaben für die Delegation von Adhoc-Maßnahmen an den entsprechenden Vertragspartner
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Bilder, Kommentare und Dokumente

Tabellarischer Überblick des Aufgabenstands und des jeweiligen Erfüllungsgrades
Kommentare, Bilder und Dokumente pro Aufgabe für eine genaue Zuordnung zum Leistungsort und Leistungstyp
Automatische Delegation von Aufgaben je nach Service aus dem Leistungsverzeichnis
Aufgaben bilden die Basis für ein der Praxis gerecht werdendes Reporting
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Reporte und Exporte

Gezielter Export von Reporten auf Basis von Filterkriterien wie Anlagentypen, Projekten und Dienstleister für freie Zeiträume
Automatische Generierung von PDFs für die Dokumentation von Aufgaben inklusive Kommentaren, Bildern und Nachweis-Dokumenten
Organisation des Exports in logische Ordnerstrukturen zu Projekten bis hinunter zu Anlagen und Jahren
Wahl zwischen Compliance Reporten mit granularen Exportoptionen und einer Übersicht für unvollständige Aufgaben
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PropOps auf Basis von FieldPass fungiert als Datendrehscheibe und gibt die Kontrolle über Ihre Immobilien zurück

Automatisierung

PropOps bedient einen sehr traditionellen Markt, der durch manuelle Kommunikation zwischen den Akteuren geprägt ist. Häufig finden klassische CAFM-Softwarelösungen Anwendung, Aufgaben werden noch per Telefon oder Mail in Empfang genommen und distribuiert. Das führt zu aufwändigen Prüfprozessen, fehlenden QM-Möglichkeiten und mangelnder Transparenz für Kunden.
Zeit das zu ändern: PropOps verfolgt die Vision die Aufgabenerstellung und -abnahme bis hin zur Gutschrift und Abrechnung zu automatisieren. Auf Basis existierender Dienstleisterverträge werden Aufgaben automatisiert an den richtigen Dienstleister delegiert.

Cloud

PropOps ist nicht einfach nur eine weitere Softwarelösung.
PropOps ist eine API-First Cloud-Betriebssytem.
Das heißt:
Zentraler Datentopf und modulare Schnittstellen
Datentransparenz wird Teil der Gebäude-Dienstleistung
Skalier- und internationalisierbar
Entwickelt auf einer Microservice-Architektur (FieldPass), die seit 10 Jahren erprobt und weiterentwickelt wird.

Roadmap

BIM im Gebäudebetrieb
Anbindung von Sensorik
Predictive Maintenance zum Auslösen von Aufgaben in zentralem System
Dienstleistungsrobotik zur Entlastung von Nachunternehmern

Für instutitionelle Portfolio-Eigner

• Aggregation aller Daten für scheckheftgepflegte Objekte
•Dienstleister-Kontrolle (Bonus/Malus) und Dienstleister-Unabhängigkeit
• Gezielte Wertsteigerungen
• Audits und Due Diligance
Portfolioanalysen

Für Corporate Real Estate

Datenhohheit durch Zentralisierung lokaler Daten
Abbildung dezentraler Strukturen
Vereinfachte Multigewerkkoordination von regionalen Dienstleistern
Einheitliche Leistungskataloge, zentrale Wartungs- und Reinigungspläne
Apps für das Melden von Aufgaben im Feld

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