PropOps für
Corporate Real Estate Manager
PropOps digitalisiert das CREM durch das strukturierte Sammeln und präzise Visualisieren von Betriebsdaten.
PropOps für CREM
Heben wir gemeinsam Ihren Datenschatz.
PropOps bietet Corporate Real Estate Managern volle Transparenz über die Betriebsqualität ihrer Immobilien. Objektübergreifend, standardisiert und datenbasiert.
PropOps Connect
Anschluss an Dienstleistersysteme
Datenaggregation und -homogenisierung direkt aus den Systemen der Dienstleister.
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Entlastung von Mitarbeitenden
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Optimierung bestehender Prozesse
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Ausschöpfung von Digitalisierungspotenzialen und Abbildung von Unternehmensknowhow.
PropOps Comply
Ihr Immobilien scheckheftgepflegt
Mit PropOps Comply konfigurieren Sie PropOps genau passend zu den Anforderungen Ihres Asset Managements.
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Überwachte Pflichterfüllung
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Automatisierte Betriebsdokumentation
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Systematische Nachverfolgung von Mängeln
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Aktive Dienstleistungssteuerung
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Zentralisierte Datenbestände
PropOps Create
Maßgeschneiderte Apps
Wie schreite ich mit der Digitalisierung fort, wenn der Grundstein gelegt ist? Der wirkliche Spaß beginnt erst jetzt: Entlastung von Mitarbeitern, Optimierung bestehender Prozesse, Ausschöpfung von Digitalisierungspotenzialen und Abbildung von Unternehmensknowhow.
PropOps Create hilft Ihnen dabei und entwickelt individualisierte oder gar individuelle Apps, die auf der Datendrehscheibe von PropOps Connect und den Scheckheften und Bots von PropOps Comply aufsetzen.
Das bringt Ihnen der Einsatz von PropOps
PropOps ist eine für das Asset Management maßgeschneiderte Datendrehscheibe. Einfach, transparent, effizient.
Verlagerung der Datenhoheit
Verlagerung der Datenhoheit des Immobilienbetriebs zum Eigentümer
Tagesaktuelle Daten- und Dokumentenbasis
Portfolioübergreifende, transparente und tagesaktuelle Daten- und Dokumentenbasis
Wartungs- und Prüfprotokolle
Aggregation und Archivierung von Wartungs- und Prüfprotokollen von Service- und Prüfgesellschaften
Automatische Nachverfolgung
Automatische und personenunabhängige Nachverfolgung von Wartungs-, Instandhaltungs- und sonstigen Aktivitäten mit unmittelbarer Rückmeldung
Benchmarking von Dienstleistern
Transparentes und nachvollziehbares Benchmarking von Dienstleistern
Softwareroutinen und Dashboards
Softwareroutinen und Dashboards, die auf den Investor zugeschnitten werden können (z.B. Mangelnachverfolgung von Prüfberichten)
Keine händischen Eingaben
Keinerlei händische Eingaben, und dadurch Reduktion der Fehleranfälligkeit
Weiterverarbeitung der Daten
Einfache und belastbare Weiterverarbeitung der Daten für ESG-Auswertungen und -Strategien, Kostenoptimierung und Budgetplanung
So führen Sie PropOps in Ihrer Organisation ein
Der Rollout von Software ist oft der sensibelste Moment im gesamten Projekt. Dank unserer langjährigen Erfahrung begleiten wir Sie zuverlässig durch diesen Prozess und gestalten die Einführung passgenau nach den Anforderungen Ihrer Organisation. Typischerweise unterscheiden wir drei Einführungsszenarien, die sich in der Praxis für eine erfolgreiche Implementierung von PropOps bewährt haben.
Einführungsszenario 1
Funktionale Strategie
"Eins nach dem anderen" ist sicher nicht der verkehrteste Ansatz. In diesem Szenario schließt PropOps die Dienstleister an PropOps Connect an und stellt in PropOps Comply die entsprechenden Scheckhefte aus. Dabei liegt der erste Fokus auf der Dokumentation von Prüfungen und Wartungen, der zweite auf dem Soll-Ist-Vergleich zwischen tatsächlich eingeplanten und abgearbeiteten Aufträgen und dem jeweiligen Prüf- und Wartungsplan und zum Schluss auf der Mangelnachverfolgung.
Es ist bereits ein bedeutender Schritt, einen Überblick sämtlicher Wartungen und Prüfungen über das Portfolio hinweg zu haben. Und das schon in der Planungsphase. Der entsprechende Bot von PropOps Comply überwacht dabei die Termintreue und die vereinbarte Dokumentation.
Erst mit dem Soll-Ist-Vergleich aus identifizierten Pflichten und tatsächlich eingeplanten Wartungen und Prüfungen ergibt sich ein allumfassendes Bild der Compliance Ihres Gebäudebetriebs. Vorbei sind die Zeiten von veralteten Excel-Listen mit bunt markierten Zellen. Der Prüfungs-Bot verknüpft Aufträge mit Pflichten automatisch und zeigt Schwachstellen auf.
Pflichten enden nicht bei durchgeführten Wartungen und Prüfungen. Mängel müssen identifiziert und in vorgegebener Zeit dokumentiert abgestellt werden. Mit dem PropOps eigenen Bot zur Mangelnachverfolgung wird das nun transparent möglich.
Einführungsszenario 2
Organische Strategie
Bleibt keine Zeit für ein funktionales Ausrollen von PropOps Comply, weil der Schuh lokalisierbar drückt, so bietet sich die Einführung nach Priorität von Objekten und Teilportfolien an. Dabei werden die Scheckhefte Schritt für Schritt in PropOps Comply freigeschaltet, um die wichtigsten Pain Points bspw. vor oder nach einem Audit oder in einer Due-Diligence-Phase zu lindern, anschließend Probleme in spezifischen Clustern zu beseitigen und zur guter Letzt das ganze Portfolio abzudecken.
Manchmal braucht es den Fokus auf bestimmte Einzelobjekte, um die größten Herausforderungen konzentriert abzustellen. Erst danach kann sich um die Digitalisierungsstrategie gekümmert werden.
Auch die Abdeckung ganzer Portfolios kann schrittweise erfolgen. Machmal lohnen sich Cluster nach Dienstleister, Fond, oder der Fokus auf ein spezielles Teilportfolio bzw. der Rollout nach Region.
Am Ende befindet sich das Gesamtportfolio übersichtlich in PropOps. Alle Akteure haben eine gemeinsame Datenbasis, um an den gesteckten Zielen im Gebäudebetrieb zu arbeiten.
Einführungsszenario 3
Qualitative Strategie
Manchmal liegen die Dinge nicht ganz so einfach. Daher hat PropOps erfahrene Partner an der Seite, die Ihnen helfen, Ihre Betriebsziele sicher zu erreichen. Egal ob Ihnen nun ein scheckheftgeführtes, scheckheftgepflegtes oder sogar scheckheftgeprüftes Portfolio vorcshwebt.
PropOps Playbook
Für Nachträge und Neuausschreibungen
PropOps stellt seinen Kunden ein umfassendes Arbeitspaket zur Verfügung, das die Integration von PropOps in FM-Ausschreibungen und Vertragswerke erleichtert. Ziel ist es, eine vollständige, elektronische und automatische Bereitstellung von Leistungsdokumentationen sicherzustellen.