Liebe Leserin, lieber Leser,

es ist immer ein besonderer Moment, wenn wir etwas vorstellen, an dem unser Team über viele Wochen intensiv gearbeitet hat:

In dieser Newsletter-Ausgabe geht es um den neuen PropOps Sovereignty Score – ein Modell, das die bereits erreichte betriebliche Datensouveränität messbar macht und zugleich zeigt, wie weit man sich auf dem Weg zum gesetzten Ziel bereits entwickelt hat.

Der Score schafft Transparenz, macht Fortschritt sichtbar und hilft, Prioritäten im Gebäudebetrieb datenbasiert zu setzen.

Wir wünschen Ihnen viel Freude beim Lesen und freuen uns auf Ihr Feedback und Ihre Anregungen zu diesem neuen Instrument, das wir künftig schrittweise auch in allen laufenden PropOps-Kundenprojekten nach der vorgestellten Vorgehensweise einführen werden.

Bevor wir in den PropOps Sovereignty Score und seine Berechnung einsteigen, haben wir zunächst die vier Zielzustände beschrieben, die betriebliche Souveränität im Gebäudebetrieb ausmachen und auf die der Score hinführt.

Auf dieser Grundlage haben wir den PropOps Sovereignty Score entwickelt. Er

misst den Fortschritt auf dem Weg zur vollständigen operativen Souveränität.

Er begleitet jedes Projekt kontinuierlich und zeigt, in welchem Reifegrad sich ein Portfolio, eine Immobilie oder ein Dienstleistungspartner befindet.

Ein vollständiger Datenfluss gilt als erreicht, wenn mindestens einmal täglich alle relevanten Informationspunkte ausgetauscht werden: technische Anlagen, Wartungs- und Prüfpflichten, technische und infrastrukturelle Tätigkeiten sowie gemeldete Mängel.

Der Score reicht von 0 bis 100 Prozentpunkten und setzt sich wie folgt zusammen:

• 10% Legal
  Vertrags- und Rechtsgrundlagen: Klärung von Verantwortlichkeiten, Datenschutz, Lizenzierung und Datenübermittlung vor Projektstart oder Nachtrag.
• 20% Tech
  Technische Umsetzung der Datenflüsse: Anbindung über PropOps Plan und Marketplace Plugins, automatisierte Exporte aus CAFM-Systemen oder bestehende Direktintegrationen führender Dienstleister.
• 70% Content
  Inhaltliche Vollständigkeit pro Immobilien-Scheckheft: erfasste technische Anlagen, dokumentierte Pflichten, ausgeführte technische und infrastrukturelle Tätigkeiten sowie gemeldete Mängel. Jedes dieser Kriterien zählt 20 % zum inhaltlichen Teil.

So wird der Fortschritt eines Projekts von der Initialphase über den operativen Betrieb bis hin zur vollen Datensouveränität messbar und vergleichbar. Der Score lässt sich sowohl portfolioübergreifend als auch dienstleister- oder objektbezogen auswerten.

Wir freuen uns darauf, den PropOps Sovereignty Score sukzessive in bestehenden Kundenprojekten auszurollen und ihn bei neuen Vorhaben von Anfang an zu integrieren. Er soll künftig als Leitfaden in der Implementierungsphase dienen und den Fortschritt auf dem Weg zur operativen Souveränität transparent machen.

Was halten Sie von diesem Instrument? Wir sind gespannt auf Ihre Einschätzung!

Herzliche Grüße,

Ihr PropOps Team

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