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    Die Automatisierung des Gebäudebetriebs

    PropOps bündelt die Dienstleister-Daten Ihres Gebäudebetriebs für ein Scheckheft gepflegtes Immobilien-Portfolio. Das gibt Ihnen die benötigte Datenhoheit, um dem schneller werdenden Markt, dem größer werdenden Wertanteil der Haustechnik und dem immerzu steigenden Informationsbedarf im Asset und Portfolio Management gerecht zu werden.

     

    Nebenbei wird damit die Teil-Automatisierung des Property und Facility Managements möglich und der Weg für einaen sinnvollen Einsatz von Sensorik und Robotik geebnet.

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    Alle Features
    Warum braucht es PropOps?
    Holen Sie sich
    die Kontrolle zurück.
    Datenhoheit
    Vermeidung von manuell und mehrfach erfassten, darüberhinaus unvollständigen und unterschiedlich strukturierten Daten aus dem Dienstleister-Bestand.
    Auswertungen
    Stetig wachsender Informationsbedarf des Asset und Portfolio-Managements für Riskobewertungen, Compliance-Reports, CAPEX-Entscheidungen, sowie Due Diligences.
    Marktveränderung
    Schritthalten mit einer reduzierten Haltezeit, einem Anstieg des Wertanteils der Haustechnik und der zunehmenden Notwendigkeit auch aus dem Asset Management heraus ins Property Management einzugreifen.
    Smart Building
    Perspektivisch wirtschaftlich sinnvoller Einsatz von Gebäude-Sensorik und Dienstleistung-Robotik zur Optimierung des Gebäudebetriebs.
    Komponente
    Projekte
    Bündelung aller wichtigen Informationen auf Objektebene: Egal ob Site oder Cluster Manager: Wenn es einmal brennt oder Sachverhalte mit einem Dienstleister im Detail besprochen werden müssen.
    Übersichtliche
    Darstellung
    aller Arbeitsinformationen pro Objekt und Anlage
    Alle 

    Aktivitäten
    wie Kommentare, Bilder und Dokumente im Objekt in der Übersicht
    Infrastrukturelles 

    FM
    bekommt die Informationen auf Stockwerke bis hinunter zur Raumebene aufgeschlüsselt
    Technisches 

    FM
    gruppiert nach speziellenAnlagetypen oder aber bis hin zu einer dedizierten Anlage
    Komponente
    Orte & Inventar
    Alles an seinem Ort: Mit PropOps werden infrastrukturelle und technische Aufgaben automatisch Ihren Raumbüchern oder Anlagenverzeichnissen zugeordnet. So ist jederzeit klar, wer, wann, wo, welche Leistungen erbracht hat.
    Flexible 

    Verwaltung
    von Immobilien mit den benötigten Kopfdaten und Identifikationsmerkmalen
    Import 

    und Anlage
    von beliebig detaillierten Raumverzeichnissen – bis hin zu mehreren Verzeichnissen pro Objekt
    Verwaltung
    
von technischen
    Anlagen inklusive Kategorisierung, Inventarisierung und Anreicherung von Kopfdaten
    Auf Wunsch
    Austausch
    von Anlageninformationen und Räumen zwischen Dienstleistern
    Komponente
    Leistungen
    Die Basis der Leistungserbringung: PropOps sorgt durch zentrale Leistungsverzeichnisse, auf die Ihre Dienstleister zugreifen, für Transparenz. Da Verzeichnisse auf Standard-Positionen referenzieren können ist sogar ein Vergleich über unterschiedliche Verzeichnisse hinweg möglich.
    Vererbung von Basisinformationen
    für eine systemweite Vergleichbarkeit von Leistungen
    Import
    und Anlage
    von beliebig detaillierten Raumverzeichnissen – bis hin zu mehreren Verzeichnissen pro Objekt
    Erfassung von Leistungswerten
    und Einheitspreisen für zukünftige Auswertungen und Benchmarking
    Bildung von
    Leistungsverzeichnissen
    für die Durchsetzung von Standards
    Komponente
    Kalender
    Egal ob wöchentlicher Reinigungsplan oder monatlicher Wartungsplan: Mit PropOps bilden Sie beides übersichtlich ab und halten auch bei vielen Objekten und Gewerken den Überblick.
    Kalendarische
    Einsicht
    in die Wartungskalender des Dienstleisters und den Erfüllungsstand
    Filterung nach
    Anlagentyp
    und Serviceleistung für gezielte Recherchen
    Verknüpfung mit 

    den Tickets
    der Aufgabenverwaltung für eine konsistente Datenhaltung
    Anlage
    
von Aufgaben
    für die Delegation von Adhoc-Maßnahmen
    Komponente
    Aufgaben
    Aufgaben oder Tickets sind die Basis von PropOps: Immer einem Objekt, Ort und einer Leistung zugeordnet erlauben Sie durch Homogenisierung und Aggregation einen transparenten Blick auf Ihren Gebäudebetrieb.
    Tabellarischer
    Überblick
    des Aufgabenstands und des jeweiligen Erfüllungsgrades
    Kommentare, Bilder
    und Dokumente
    pro Aufgabe für eine genaue Zuordnung zum Leistungsort und Leistungstyp
    Automatische
    Delegation
    von Aufgaben je nach Service aus dem Leistungsverzeichnis
    Grundlage
    für ein der Praxis gerecht werdendes Reporting
    Komponente
    Berichte
    Nie mehr Excel oder Powerpoint: Alle Informationen aus PropOps sind jeder Zeit exportierter oder über Schnittstellen auszulesen, zumindest tagesaktuell und frei von menschlichen Fehlern bei der Datenzusammenstellung.
    Gezielter
    
Export
    von Berichten auf Basis von umfassenden Filterkriterien
    Automatische
    Generierung
    von PDFs für die Dokumentation von Aufgaben inklusive Kommentaren, Bildern und Dokumenten
    Organisation
    
des Exports
    in logische Ordnerstrukturen zu Projekten bis hinunter zu Anlagen und Jahren
    Auswahl
    zwischen Compliance-Berichten mit granularen Exportoptionen und Übersicht unvollständiger Aufgaben
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